As multas, além de trazerem prejuízos financeiros às empresas, podem ser impeditivo para o recebimento de isenções e benefícios, atrapalhando o plano de expansão da companhia. Confira como a contabilidade pode ser grande aliada das empresas na hora de buscar a prevenção às multas.
Contabilidade e expertise em multas – O sistema de gestão contábil adequado consegue reduzir e controlar as possíveis multas que são aplicadas às empresas, evitando problemas legais e outros prejuízos financeiros.
Agenda tributária – É fundamental a criação de uma agenda tributária, com alguns dos principais itens que devem ser pagos, como DCTF, ICMS/IPI, EFD, ECD, GIA, ECF, entre muitos outros. Um sistema de informações compartilhadas é a principal ferramenta para isso, oferecendo mais segurança e agilidade às operações.
Conhecimento da legislação – Ter um profissional de contabilidade ajuda a entender quais são as normas tributárias e fiscais que atravessam cada empreendimento.
Auditorias internas – Outra maneira de prevenir multas é realizar auditorias de maneira periódica. Elas são muito importantes para garantir que nenhum detalhe foi esquecido ou negligenciado de alguma forma.
Gestão dos documentos – Outra forma que a contabilidade auxilia as empresas diz respeito à organização e gestão de documentos que são essenciais para o funcionamento adequado de um empreendimento.
Conscientização – Um bom trabalho da contabilidade pode ajudar na conscientização de toda a empresa, especialmente quanto aos recursos que cada empreendimento possui.
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Fonte: Portal Dedução
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Evite multas tendo uma boa contabilidade
As multas, além de trazerem prejuízos financeiros às empresas, podem ser impeditivo para o recebimento de isenções e benefícios, atrapalhando o plano de expansão da companhia. Seja em pequenas ou grandes organizações, é fundamental contar com uma equipe que esteja preparada para lidar com essas questões, regularizando as pendências ou até mesmo contestando de maneira adequada o que for necessário.
Além disso, um time preparado auxilia na prevenção de multas, tanto ministrando treinamento adequado a todos os funcionários quanto fiscalizando papéis e comportamentos dentro da empresa. Por isso, a contabilidade pode ser uma grande aliada das empresas na hora de buscar a prevenção às multas.
Confira como a contabilidade pode ser grande aliada das empresas na hora de buscar a prevenção às multas.
Contabilidade e expertise em multas
Não é uma novidade falar da importância do setor de contabilidade para garantir a saúde financeira de uma empresa. Afinal, o contador consegue identificar possíveis erros, assim como buscar os procedimentos mais adequados e econômicos dentro da necessidade de cada empresário. Entre as diversas funções da contabilidade, está também o controle e a prevenção de multas e penalidades. O sistema de gestão contábil adequado consegue reduzir e controlar as possíveis multas que são aplicadas às empresas, evitando problemas legais e outros prejuízos financeiros.
Agenda tributária
O sistema tributário do Brasil pode ser bastante extenso e complexo. Por isso, contar com a experiência de um profissional de contabilidade pode ajudar a evitar diversos problemas, como o esquecimento dos prazos importantes, resultando em sanções e autuações. A principal maneira de evitar isso é criando uma agenda tributária, com alguns dos principais itens que devem ser pagos, como DCTF, ICMS/IPI, EFD, ECD, GIA, ECF, entre muitos outros. Um sistema de informações compartilhadas é a principal ferramenta para isso, oferecendo mais segurança e agilidade às operações.
Conhecimento da legislação
Na base da importância da contabilidade na prevenção aos prejuízos, está o conhecimento das legislações aplicadas aos diferentes negócios. Por isso, ter um profissional de contabilidade ajuda a entender quais são as normas tributárias e fiscais que atravessam cada empreendimento. Isso é essencial para evitar surpresas desagradáveis, especialmente com alterações na legislação e novas exigências que não eram de conhecimento da empresa.
Auditorias internas
Outra maneira de prevenir multas é realizar auditorias de maneira periódica. Elas são muito importantes para garantir que nenhum detalhe foi esquecido ou negligenciado de alguma forma. Por isso, as auditorias internas também podem ser chamadas de auditorias preventivas, pois ajudam a prevenir esses problemas, ao mesmo tempo em que ajudam a avaliar outras questões, como as áreas fiscais, contábeis e trabalhistas de um negócio. Isso garante a qualidade dos serviços prestados e identifica precocemente incongruências.
Gestão dos documentos
Outra forma que a contabilidade auxilia as empresas diz respeito a organização e gestão de documentos que são essenciais para o funcionamento adequado de um empreendimento. A contabilidade pode ter uma experiência maior ao definir o que é importante do que pode ser descartado, oferecendo uma gestão melhor dos seus recursos. Com isso, a gestão do documento fica ainda mais segura, especialmente para empresas que precisam dispor de espaço e praticidade no dia a dia. Da falta de documentos emitidos aos erros em preenchimento, são muitos os problemas que podem acontecer e gerar penalizações para a empresa, que podem ir de multas a restrição das atividades.
Conscientização
Um bom trabalho da contabilidade pode ajudar na conscientização de toda a empresa, especialmente quanto aos recursos que cada empreendimento possui. Das multas na frota até a maneira de lidar com os recursos da empresa, tudo isso pode melhorar com uma contabilidade mais transparente e que consegue identificar possíveis prejuízos, buscando estratégias mais eficientes para prevenir os problemas da melhor maneira.
Fonte: Portal Dedução