Importância da contabilidade para o empresário individual

Uma empresa enquadrada como empresário individual é aquela que não possui sócios, tendo somente um proprietário e com uma receita anual de até R$ 4,8 milhões como EI (empresário individual) ou ainda até R$ 360 mil como microempresa (ME).

Na parte tributária e trabalhista, é possível receber benefícios como previdência privada e seguridade social, desde que esteja cumprindo as regras com o fisco. Mas será que o empresário individual precisa ter uma contabilidade? Antes de falarmos sobre o assunto, vamos entender mais sobre o empresário individual, para que você não tenha mais dúvidas.

Empresário individual: o que é?

Segundo o SEBRAE, o empresário individual (anteriormente chamado de firma individual) é uma pessoa física que é titular de uma empresa. Seu patrimônio como PF e como empresário individual é o mesmo e dessa forma responde de maneira ilimitada por todas as dívidas que possa vir a ter. Nesse caso, é a formalização da empresa que a pessoa física realiza como profissional por conta própria, de maneira legalizada.

Quais os tipos de empresa individual?

  • Para empresa individual, elas devem ser enquadradas no Simples Nacional (regime jurídico) e existem duas opções:
  • Empresário Individual (EI);
  • Empresário Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).
  • Suas vantagens são:
  • Não precisar ter sócio para iniciar o negócio;
  • Possibilidade de escolha do Regime de Tributação;
  • As duas têm o Requerimento de Empresário, que é considerado como “Contrato Social” do EI;
  • Inúmeras possibilidades de atividades (CNAEs);
  • Limite de faturamento anual alto.

Como empresário individual é preciso ter contabilidade?

É obrigatório por lei, que o empresário individual faça sua escrituração contábil e segundo o artigo 1.179, da Lei 10.406/2002, empresários ou sociedades empresariais precisam seguir um sistema de contabilidade para acompanhamento da empresa e comprovação do funcionamento do negócio.  Com isso, é preciso sim que o empresário individual tenha uma contabilidade, para realizar esses procedimentos legais, como também realizar balanços patrimoniais e resultados das vendas, faturamento e lucro todos os anos.

É com a escrituração contábil que se tem o controle do patrimônio da empresa, baseada em todos os registros de forma cronológica dos acontecimentos contábeis do negócio.

Devem ser registrados as compras, vendas, recebimentos e empréstimos, por exemplo, para que a gestão patrimonial seja feita e nada melhor do que um contador ou empresa de contabilidade para realizar esses procedimentos, afinal são eles os especialistas na área.

Importância da contabilidade

Logo, vale destacar que quase 60% das empresas fecham com menos de cinco anos depois que iniciam suas atividades. Essa informação é do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) que explica que isso acontece por falta de planejamento ou ainda pela falta de gestão financeira dos negócios. Esses dados confirmam a importância da contabilidade nas empresas, para maior clareza de custos, despesas, receitas e lucros de maneira organizada e ainda planejamento de próximos passos para crescimento do negócio com sustentabilidade.

Esses dados confirmam a importância da contabilidade nas empresas, para maior clareza de custos, despesas, receitas e lucros de maneira organizada e ainda planejamento de próximos passos para crescimento do negócio com sustentabilidade. As análises técnicas feitas pela contabilidade auxiliam na direção do negócio para o melhor rumo com clareza, como também na tomada de decisão de maneira mais assertiva. As informações coletadas são desmistificadas da burocracia e contexto gerencial, fazendo com que a contabilidade tenha papel fundamental em todos os elementos que influenciam no negócio, com foco na parte contábil, financeira e administrativa.

Ter uma contabilidade ajuda na gestão do negócio?

Além de organizar e auxiliar na gestão fiscal da empresa, a contabilidade ajuda na gestão do negócio com ações para promover, apoiar e fundamentar decisões administrativas e também alcançar resultados esperados.

No dia a dia, a contabilidade auxilia na:

  • Previsibilidade de lucro;
  • Planejamento de despesas;
  • Antecipação de imprevistos;
  • Previsibilidade de crescimento;
  • Melhor planejamento e controle financeiro;
  • Controle do fluxo de caixa;
  • Realização e entrega de obrigações acessórias;
  • Direcionamento no planejamento estratégico;
  • Planejamento tributário.
  • Papel da contabilidade

A contabilidade tem vários papéis e objetivos sempre com o foco nas informações empresariais para governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos baseado nas necessidades do empresário individual. Além disso, a contabilidade avalia a situação financeira e econômica da empresa para criar um planejamento adequado com o crescimento desejado, analisando todas as contas a pagar, receber, o patrimônio empresarial e muitos outros procedimentos obrigatórios.

Estamos falando das demonstrações contábeis que são o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados e Demonstração de Origens e Aplicação de Recursos, como também em alguns casos, como empresário individual é necessário fazer a mudança de critério. A contabilidade avalia a taxa de juros, depreciação de ativos, por exemplo, que são demonstradas nas notas explicativas e só podem ser realizadas por contadores.

É possível terceirizar a contabilidade?

No Brasil, muitas alterações ocorrem com frequência e existe excesso de burocracia em alguns pontos empresariais, quando não vistos com antecedência. Esses fatores dificultam o gerenciamento da empresa e por isso a contabilidade é fundamental para acelerar a qualidade da gestão da empresa. Com a terceirização, é possível que seu negócio, como empresário individual, seja assistido nas rotinas administrativas, financeiras e contábeis sem elevar os custos, podendo contar com conhecimento especializado, profissionais com know-how em diferentes assuntos obrigatórios na empresa, mantendo as obrigações fiscais e trabalhistas em dia, aumentando eficiência com as entregas ao governo.

Além disso, contando com um time de especialistas, é possível ter uma consultoria flexível com o foco nas necessidades e nos resultados esperados. Para ter segurança como empresário individual, a Contabilizei tem um time de especialistas que acompanha empresas de forma completa e com eficiência para o crescimento do negócio com qualidade.

Fonte: Portal Brasil